Начнём с исходных данных
Что приложить к запросу
Спецификацию в Excel, PDF, DWG или текстовый перечень.
Чертежи и эскизы нестандартных позиций.
Материал, толщину, соединения и количества по заданию.
Город, адрес или условия самовывоза; желаемую дату и этапы поставки.
Контактное лицо, телефон и вопросы, которые пока не решены.
От файла к согласованному заказу
Сначала проверяем, достаточно ли данных для расчёта. При необходимости уточняем размеры, материал, соединения и состав партии. Нестандартные детали согласуем по эскизам и чертежам.
В коммерческом предложении фиксируются позиции, количество, стоимость, ориентировочный срок и условия поставки. Перед запуском согласуйте итоговую ведомость, оплату и отгрузку. Желаемая дата в письме становится подтверждённым сроком только после согласования.
Что проверить в коммерческом предложении
Сверьте предложение со своей актуальной спецификацией по номерам позиций. Изменения в материалах, размерах или количестве должны быть видны и согласованы, а не оставаться в переписке без итогового файла.
- Все прямые участки и фасонные детали учтены.
- Единицы измерения и количества совпадают с ведомостью.
- Материал, толщина и соединения соответствуют заданию.
- Понятны итоговая стоимость, НДС и условия оплаты.
- Указаны срок, доставка или самовывоз и состав комплектующих.
Если готовой спецификации пока нет
Пришлите имеющийся перечень, эскизы и размеры. Явно обозначьте недостающие сведения: это поможет определить, что нужно уточнить для расчёта. Наличие только плана помещения не означает, что уже определены все изделия.
ВТЛ помогает подготовить запрос на изготовление. Размеры системы и проектные решения не назначаются автоматически по списку помещений. Монтаж и ремонт вентиляции ВИНТЭЛ не выполняет: этот сайт предназначен для заказа изделий и поставки.
Перед заказом
Можно прислать несколько файлов?
Да. Приложите их к одному письму и поясните, какой файл содержит основную ведомость, а какие — чертежи и дополнительные требования.
Что делать, если количество изменилось после расчёта?
Пришлите актуальную версию и перечислите изменения. Состав, цену и срок нужно повторно согласовать до изготовления изменённых позиций.
Кнопка отправляет мой файл прямо с сайта?
Кнопка открывает контакты ВИНТЭЛ. Вы пишете письмо в своей почте и прикладываете файлы там. Отправка происходит только после вашего действия в почтовой программе.